会議に参加するときは毎回緊張する！
会議で緊張しないための対処方法が知りたい
なんで会議ってこんなに緊張するの？
会議に参加するときに、緊張してしまう人も多いのではないでしょうか？
「失敗するのが不安…」「詰められるのが嫌だ…」このように思うとどうしても緊張してしまいますよね。
会議で緊張しないためには、日頃から準備をしておく必要があります。
しっかり準備しておけば、会議はそこまでストレスになることはありません。
そこで、今回は会議で緊張してしまうときの対処方法を紹介していきます。
会議に参加することにストレスを感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
会議で緊張する原因
会議で緊張するのは一般的に以下の4つが原因です。
- 注目されることでの緊張
- 言いたいことが伝わるか不安
- 同僚や上司に認められるか不安
- 対人関係の不安
緊張する原因ははっきりさせれば、対処方法もわかりやすくなります。
1.注目されることでの緊張
会議の場では、どうしても自分がみんなの注目を浴びることになります。
とくに重要なプレゼンテーションをする場合は、「失敗したらどうしよう」といった不安が募り、緊張感がさらに増してしまうでしょう。
全員の視線が集まる状況で話すことは、どうしてもプレッシャーを感じ、緊張する原因をつくります。
2.言いたいことが伝わるか不安
自分の意見や考えを伝えようとするとき、うまく表現できるかどうか不安になります。
「この考えは理解してもらえるだろうか？」や「変に思われたらどうしよう」といった心配が、緊張を引き起こす原因です。
自分の言葉で意見を表現することは、思った以上の勇気が必要になります。
3.同僚や上司に認められるか不安
会議の場で、他者からの評価は、非常に気になる要素です。
上司や重要なクライアントからしっかりと認めてもらいたいという気持ちが強いと、その分緊張が高まってしまいます。
承認を求める気持ちが強くなりすぎると、思うように話せなくなることも多いです。
4.対人関係の不安
特定の人との会話は、緊張感を高める原因です。
とくに、上司や苦手な取引先との会議では、その人との関係が気になり、緊張してしまいます。
気まずい雰囲気にならないか、変に思われないかと考えると、緊張がいっそう増すのです。
会議で緊張しないための対処方法（事前準備）
会議で緊張しないために、事前準備をしっかりしておきます。
緊張しないためにも、会議前に以下の準備をしておきましょう。
- 会議の目的を明確にしておく
- 資料を用意する
- 話す練習をする
- リハーサルをする
- イメージトレーニング
これらの準備をしておくことで、緊張はだいぶ和らぎます。
会議の目的を明確にしておく
会議の目的や議題を事前に確認しておくことは非常に大切です。
目的や議題を把握することで、自分が発言すべきポイントや話の流れが見えてきます。
会議の目的がわかっていれば、何を話せば良いのかが明確になるので、安心感を得られます。
資料を用意する
参加する会議の内容に関連する資料やデータをしっかり準備しましょう。
自分の意見や提案を裏付けるデータがあると、自信を持って発言できます。
また、重要なポイントをメモしておくことで、会議中に話し忘れることも防げます。
資料を準備するときは、会議に参加する人が「何を知りたいのか？」をイメージして、資料を準備するようにしてください。
話す練習をする
会議前に話す練習をしておきましょう。
資料を読むだけでも良いですし、台本を作って読むのもいいでしょう。
声に出して話す練習をするだけでも、緊張を和らげることができます。
ただ資料を読むのではなく、声を出すのがポイントです！
リハーサルをする
重要な発言やプレゼンテーションがある場合は、事前にリハーサルを行うと効果的です。
実際に会議室を使って、本番と同じような雰囲気でリハーサルするのが望ましいです。
声に出して練習することで、自分の言葉を自然に使えるようになりますし、発言内容にも自信が持てるようになります。
自分が発言しているところをビデオで撮影して、客観的に確認するのもオススメです。
イメージトレーニングをする
会議の成功をイメージすることも効果的です。
自分が堂々と発言し、相手からの反応も良いというシナリオを思い描くことで、実際の会議に臨む際の心構えが整います。
また、イメージトレーニングをすることで、どのような質問が来るのか想定できます。
そうすると、急な質問にも対応できるようになるでしょう。
会議で緊張しないための対処方法（会議に出席時）
会議中にどうしても緊張してしまったときは、以下の方法を試してみてください。
- 深呼吸をする
- 体の緊張をほぐす
- 水を飲む
- 小さな発言から始める
- 自信を持つ！
少しの緊張は、集中するためには必要なことなので、緊張しすぎなければ問題ありません。
深呼吸をする
緊張を感じたら、まず深呼吸をしてみましょう。
ゆっくりと深く息を吸い込み、数秒間そのまま保持してから、ゆっくりと吐き出します。
これを数回繰り返すことで、心拍数を下げて緊張を和らげることができます。
体の緊張をほぐす
会議中に体が緊張していると感じたら、軽くストレッチをするのも効果的です。
肩や首を軽く回したり、手を伸ばしたりすることで、血流を促し、リラックス感が得られます。
メモを活用する
会議で出た話について、自分の意見や質問をメモしておくと、話すときの助けになります。
メモを手元に置いておくことで、緊張して頭が真っ白になったときに、落ち着いて話す内容を思い出せます。
ただ、メモを取ることに夢中になって、話しを聞き逃さないように注意してください。
小さな発言から始める
会議の初めに、自分の意見を大きく主張するのが不安な場合は、小さな発言から始めてみましょう。
たとえば、他の人の意見に対する反応や、同意の意を示す発言から始めると、徐々にリズムを掴むことができます。
自信を持つ！
会議前に入念に準備をしてきたなら、自信を持って会議に臨みましょう。
どうしても不安になってしまうときは、自分に対してポジティブな言葉をかけることで、不安感を和らげられます。
「私はこの会議に参加するために準備してきた！」「自分の意見は価値がある！」と思うことで、自信を持って発言できるようになります。
会議室に問題があることも！
会議で緊張する場合は、会議室に問題があることもあります。
- 狭くて隣の人との距離が近い
- 会議に必要な設備がなく円滑に会議が進められない
- 空調が適切ではない
このような会議室だと、参加者のストレスが高くなり、緊張する原因になります。
会議もうまくいかないので、一度会議室に問題ないか確認してみましょう！
関連記事：人数別に必要な会議室の広さを紹介！使い方にあったレイアウトも合わせて解説
貸し会議室を利用して効率的な会議をする
社内に適切な会議室がない場合は、貸し会議室を利用するがオススメです。
貸し会議室なら適切な広さ、設備、空調で会議を行えます。
また、環境が変わることで、参加者も積極的に発言ができるようになります。
社内の会議室に不満がある場合は、一度試しに貸し会議室を利用してみましょう！
関連記事：貸し会議室・レンタル会議室を利用するメリットは？社内で行うよりも生産性が高くなる理由
まとめ
会議で緊張するときは、事前にしっかり準備をすることで緊張を和らげることができます。
準備をしっかりしておけば、会議で自信を持って発言できます。
会議中に緊張したときは、深呼吸をしたり、メモを取ったりなどして対処しましょう。
あなたが緊張せずに、自信を持って会議に参加できることを願っています！
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