シェアオフィスのミーティングスペースと貸し会議室って何か違いがあるの？
今度会議をするけど、シェアオフィスのミーティングスペースと貸し会議室どっちを使えばいい？
会議や面談をするときに、ミーティングスペースと貸し会議室のどちらを使えばいいか迷いますよね。
一般的にミーティングスペースは、小規模な打ち合わせやアイデア出し、雑談を行うための場所です。
一方、貸し会議室は、集中して効率よく会議ができる場となっています。
そこで、今回はシェアオフィスのミーティングスペースと貸し会議室の違いについて紹介していきます。
どちらで会議をすればいいか悩んでいる人は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
シェアオフィスのミーティングスペースとは？
特徴
シェアオフィスのミーティングスペースは、複数のテナントが共用する会議室で、柔軟な利用が可能です。
日常的な会議やクライアントとの面談に最適です。
一般的に、予約して利用するスタイルで、会議用のテーブルや椅子、ホワイトボードなどの基本的な設備が整っています。
また、オープンスペースに設置されたミーティングスペースなら、気軽に集まりやすく、チーム間のコミュニケーションの活性化にも貢献できます。
利用シーン
シェアオフィスのミーティングスペースは、主に下記のようなシーンで利用されます。
- 小規模な打ち合わせ
- アイデア出し
- 簡単な面談
- 雑談
気軽に利用できるので、短時間の会議や作業などで使うことが多いです。
貸し会議室とは？
特徴
貸し会議室は、一時的に専用で利用できる会議用のスペースです。
特定の時間に予約することで、プライバシーが保たれた環境を確保できます。
特に重要な会議や大規模な会議、商談やセミナーなどで利用されることが多いです。
設備としては、テーブル、椅子、プロジェクター、ホワイトボードなどが整っており、会議に必要な要素が揃っています。
利用者は、他のテナントと共有することがないので、専用の空間で集中してミーティングや機密性の高い議論を行えます。
貸し会議室は、プライバシーと集中が求められる重要な場面で重宝されるのが特徴です。
利用シーン
貸し会議室は、主に下記のようなシーンで利用されます。
- 企画会議
- 意思決定の会議
- プレゼン
- ウェビナー
- 研修
- セミナー
貸し会議室は、長時間座れるイスや大きいテーブル、プロジェクターなどの会議に必要な設備が揃っているので、重要なビジネスミーティングに適しています。
シェアオフィスのミーティングスペースと貸し会議室の違い
シェアオフィスのミーティングスペースと貸し会議室の違いは、主に利用の目的と利便性にあります。
- 柔軟性と利便性：シェアオフィスのミーティングスペースは、契約者にとって便利で、臨機応変な利用が可能。
- プライバシーと専用性: 貸し会議室は、特定の時間に完全なプライバシーを提供し、大規模な会議や重要な商談に適している。
シェアオフィスのミーティングスペースは柔軟で日常的な利用が可能です。
一方、貸し会議室は専用性とプライバシーが保たれた空間を提供してくれます。
シェアオフィスのミーティングスペースを使うメリットとデメリット
メリット
シェアオフィスのミーティングスペースを使うメリットは以下になります。
- コストがかからない
- 柔軟性
- アクセスの良さ
- 他業種とのコミュニケーション
- 基本的な設備が整っている
気軽に利用できるため、すぐに行動に移せるのが大きなメリットです。
コストがかからない
シェアオフィスのミーティングスペースは、専用の会議室を利用するよりもコストを抑えられます。
共用スペースなので、利用料が安価で済みます。
柔軟性
利用する際に、時間や頻度に応じて柔軟に予約できる点が便利です。
短期間の利用にも対応しており、突発的なミーティングにも対応しやすいです。
アクセスの良さ
多くのシェアオフィスは、交通の便が良い場所に位置しているため、アクセスがしやすいです。
アクセスの良さは、クライアントやチームメンバーにとっても便利です。
他業種とのコミュニケーション
シェアオフィスでは、他業種と接触する機会が多く、ネットワーキングやコラボレーションのチャンスが広がる可能性があります。
基本的な設備が整っている
会議に必要な基本的な設備（テーブル、椅子、ホワイトボード、プロジェクターなど）が整っており、追加の準備が少なくて済みます。
デメリット
シェアオフィスのミーティングスペースを使うデメリットは以下になります。
- プライバシーの制限
- 予約の取りにくさ
- 集中しにくい
- 個別の要望に対応しにくい
- 継続的な利用に不向き
ミーティングスペースで、長時間集中して会議をするのは難しいです。
プライバシーの制限
他のテナントと共用のため、プライバシーが制限されてしまいます。
機密性の高い会議や商談には不向きです。
予約の取りにくさ
人気のあるシェアオフィスでは、ミーティングスペースの予約が取りにくいです。
特にピーク時には利用が難しくなってしまいます。
集中しにくい
他の利用者とスペースを共有するため、騒がしく感じることがあります。
騒音やその他の干渉が気になるので、集中するのが難しいです。
個別の要望に対応しにくい
大規模な設備や特別なセッティングを必要とする場合には、他のテナントとの調整が必要になります。
シェアオフィスでは、すべての要望に応じるのが難しいです。
継続的な利用に不向き
長期的な利用や専用の会議室が必要な場合には、シェアオフィスのミーティングスペースでは不十分です。
定期的な会議や頻繁な使用には向きません。
貸し会議室を使うメリットとデメリット
メリット
貸し会議室を使うメリットは以下になります。
- プライバシーの確保
- 集中できる環境
- 設備が充実している
- 時間に応じた柔軟な利用
- プロフェッショナルな印象
貸し会議室なら長時間の会議でも集中して行うことが可能です。
プライバシーの確保
専用で利用できるため、他の人との共有がなく、プライバシーが保たれます。
機密性の高い会議や商談に適しています。
集中できる環境
専用の空間なので、外部の干渉が少なく、集中してミーティングやプレゼンテーションが行えます。
設備が充実している
テーブル、椅子、プロジェクター、ホワイトボードなど、会議に必要な設備が整っており、事前の準備が少なくて済みます。
時間に応じた柔軟な利用
利用したい時間に合わせて予約できるため、特定のニーズに合わせた時間に会議を設定できます。
プロフェッショナルな印象
商談やプレゼンテーションなど、重要な場面で利用することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
デメリット
貸し会議室のデメリットは以下になります。
- コストが高い
- 予約が必要
- 利用時間の制限
- 場所によってはアクセスが悪い
- 設備のトラブル
貸し会議室を使う場合は、事前に時間や設備などを確認し、計画を持って利用するといいでしょう。
コストが高い
シェアオフィスのミーティングスペースに比べると、貸し会議室は一般的に利用料金が高くなります。
特に長時間利用や頻繁に利用する場合はコストがかさみます。
予約が必要
事前に予約をする必要があり、特に人気のある会議室では予約が取りにくいです。
急な利用に対応しづらいのも貸し会議室のデメリットです。
利用時間の制限
一定の時間単位での予約を求められることが多く、短時間の利用や延長には追加料金が発生する貸し会議室もあります。
場所によってはアクセスが悪いことも
貸し会議室の場所によっては、交通の便が悪いことがあるので、クライアントや参加者のアクセスに問題が生じる可能性があります。
設備のトラブル
設備が故障した場合やトラブルが発生した際には、対応が遅れてしまいます。
特に重要な会議では、設備の問題が影響を及ぼすので注意が必要です。
重要な会議は貸し会議室の利用がおすすめ！
重要な会議は貸し会議室を利用するのがおすすめです。
貸し会議室なら長時間の利用も想定されているため、集中して会議に望めます。
また、設備が整っているので効率的に会議を進めることも可能です。
貸し会議室を利用する場合は、時間や設備などを確認して、早めに予約をしておくと安心です。
前日だと、貸し会議室によってはすでにスケジュールが埋まってしまっていることがあるので利用ができません。
貸し会議室の予約方法
貸し会議室は、以下の方法で予約できます。
- ビジネス向けの予約システム：専用のプラットフォームで予約
- オンライン予約：ウェブサイトやアプリを通じて予約
- 電話予約：直接連絡して予約
- 担当者との相談：特定の要望がある場合、直接相談
長期契約を結ぶ際には、契約書の確認や取り交わしが必要になります。
予約前に、契約条件や設備の詳細を確認することが重要です。
貸し会議室が探せるオススメの検索サイト
貸し会議室を探せるオススメの検索サイトを紹介します。
それぞれの検索サイトに特徴があるので、自分にあった検索サイトを利用するようにしましょう！
銀座ユニーク貸会議室
銀座ユニークは、東京都中央区にある貸し会議室です。
東銀座駅・銀座駅・新橋駅から徒歩で行けるので、利便性がとても高いです。
清潔感のある会議室で設備も充実しているので、社内・社外会議も円滑に行なえます。
また、少人数から200名まで対応した会議室あるので、目的に合わせて会議室を選べるのも特徴です。
貸会議室サービスですが、おしゃれなカフェ風ルームなども備えた銀座5丁目店や、ホテルライクな銀座7丁目店など、レンタルスペースの用途でも利用可能です。
都内で会議をする場合は、銀座ユニークで貸し会議室を探してみましょう！
インスタベース
インスタベースは、貸し会議室はもちろん、レンタルキッチン、レンタルスタジオなどさまざまなレンタルスペースを探せる検索サイトです。
目的にピッタリとあったレンタルスペースを探せるので、より自分にあった会議室を見つけられます。
ただ、選べる会議室の数非常に多いので、選ぶ前にアクセス・設備・利用方法などの特徴をしっかりと確認しておく必要があります。
会議室.COM
会議室.COMは全国の貸し会議室を簡単に探せる検索サイトです。
主要都市ならさまざまな会議室を探せます。
また、キレイな会議室が多いので社外会議の利用にもオススメです。
他の検索と比べて価格が若干高めなのと、料金目安が掲載されていない会議室もあるので、前もって予算の確認はしておきましょう。
まとめ
シェアオフィスのミーティングスペースと貸し会議室は、それぞれ異なる利用シーンに対応したオプションです。
シェアオフィスでは柔軟な日常的な利用が可能であり、貸し会議室は専用性とプライバシーを求める利用者に向いています。
利用する目的、会議の内容などで、どちらを使うか選ぶようにしましょう。
東京の会議室は銀座ユニーク
東京で貸し会議室を借りるなら、ぜひ『銀座ユニーク貸会議室』もご検討ください。
銀座ユニーク貸会議室では、貸し会議室の不満やストレスと真剣に向き合い、利用者目線で「こんな会議室があったらいいな」という視点でスタートした会議室サービスです。
- 東京でアクセス・知名度共に抜群の中央区銀座という好立地
- 銀座という立地ながらリーズナブルな料金設定
- 充実の無料設備や付随サービス
- 清潔感ある部屋、ホテルライクなデザイン(7丁目店)
銀座という立地にも関わらず2拠点展開・最大200人規模まで対応した大小様々な会議室をご用意しております。都心で妥協することなく人数に合わせた広さの会議室とレイアウトを展開できるので、目的に合わせて充実した会議を行っていただけます。
また設備もプロジェクター／スクリーン／ホワイトボードなど会議を円滑に進めることができるアイテムが充実した会議室も用意。
銀座ユニークは新橋駅や汐留駅からも近く、会議だけでなくセミナーや研修・展示会やイベントなど、さまざまなシーンでのご利用いただけます。
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まずは一度サイトをチェックしてみてください。